Article 0 – Protection des données à caractère personnel

– Collecte des données personnelles

Des données à caractère personnel sont collectées sur ce site dans les différentes actions suivantes

– Candidature

Lorsque le candidat soumet son formulaire de candidature, les informations saisies sont exploitées par toutes personne ayant un intérêt dans l’étude de cette candidature (recruteur, opérationnel, décideur de la société WIISMILE) pour la durée strictement nécessaire à la finalisation du processus de recrutement.

– Communication

Lorsque la Plateforme est utilisée pour communiquer avec d’autres membres, les données concernant les communications de l’utilisateur font l’objet d’une conservation temporaire.

– Cookies

Les cookies peuvent être utilisés dans le cadre de l’utilisation du site pour mieux comprendre les besoins du candidat qui a alors la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de son navigateur.

Chaque candidat  peut accepter, personnaliser ou refuser les cookies utilisés par WiiSmile (lorsque ceux-ci sont acceptés, ils seront conservés pour une durée de 13 mois). À tout moment, le candidat aura également la possibilité de gérer les cookies afin d’en modifier le paramétrage.

– Utilisation des données personnelles

Les données personnelles collectées auprès des candidats ont pour objectif la mise en relation entre les différents services de WiiSmile et les personnes susceptibles d’être intéressées par les offres d’emplois proposées ainsi que le maintien d’un environnement sécurisé.

• Accès et utilisation de la Plateforme par l’utilisateur et les services en charge du recrutement ;
• Gestion du fonctionnement et optimisation de la Plateforme ;
• Vérification, identification et authentification des données transmises par les candidats ;
• Personnalisation des services en affichant des publicités en fonction de l’historique de navigation de l’utilisateur, selon ses préférences ;
• Prévention et détection des fraudes, malware et gestion des incidents de sécurité ;
• Gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs ;

– Partage des données personnelles à des tiers

Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces dans les cas suivants :

• Quand le candidat autorise le site web d’un tiers à accéder à ses données ;
• Si la loi l’exige, la Plateforme peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre la Plateforme et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
• Si la Plateforme est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les utilisateurs seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.

Les données personnelles peuvent également être partagées avec des tiers autorisés par la direction de l’entreprise cliente.

– Transfert de données personnelles

En raison de l’organisation de la société responsable de la Plateforme et notamment l’utilisation de communications automatiques par mailing, le candidat autorise la Plateforme à transférer, stocker et traiter ses informations en Europe, Suisse et Etats-Unis. Les lois en vigueur dans ces pays peuvent différer des lois applicables dans le lieu de résidence de l’utilisateur, au sein de l’Union Européenne. En utilisant la Plateforme, l’utilisateur consent au transfert de ses données personnelles vers ces pays.

La Plateforme demeure responsable des données personnelles qui sont partagées avec des tiers dans le cadre du Privacy Shield [LB1]  ou de tout accord formalisé avec les prestataires concernés.

Notamment la Plateforme se conforme aux règles du Privacy Shield, bouclier de protection des données entre l’Union Européenne et les Etats-Unis, tel que formulé par le Département du commerce américain relatif à collecte, l’utilisation et la conservation des données à caractère personnel transférées aux Etats-Unis depuis l’Union Européenne. La Plateforme a déclaré au Département du commerce américain qu’elle adhère aux principes du Privacy Shield. En cas de conflit entre les conditions de la clause et les principes du Privacy Shield, ces derniers prévaudront.

– Sécurité et confidentialité

WiiSmile met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles entre les altérations, utilisation abusive, destructions et accès non autorisés. Toutefois dans un souci de transparence, nous rappelons qu’internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et la Plateforme ne peut pas garantir la totale sécurité de la transmission et du stockage des informations sur internet.

– Mise en œuvre des droits des utilisateurs

Conformément à la règlementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• Ils peuvent exercer à tout moment leur droit à se désabonner des communications par le lien prévu à cet effet en bas de chaque publication.
• Il peuvent exercer leur droit de modification et rectification des données à caractère personnel détenues par la Plateforme, en écrivant à l’adresse électronique suivante infomaj@wiismile.fr;
• Ils peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les données personnelles les concernant, en écrivant à l’adresse électronique suivante : infomaj@wiismile.fr. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, la Plateforme peut demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude ;
• Les candidats peuvent demander la suppression totale de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, en écrivant à l’adresse électronique suivante eradical@wiismile.fr;

– Evolution de la présente clause

La plateforme se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, la Plateforme s’engage à publier la nouvelle version sur son site.

Pour toute question relative à notre Politique, vous pouvez nous contacter directement en vous adressant au délégué à la protection des données que Wiismile a nommé pour assister les responsables de traitement dans le respect du Règlement européen à l’adresse dpo@wiismile.fr  :  ou par courrier à Wiismile – DPO – 695 Avenue Paul Louis Merlin
CS60058 – 73802 MONTMÉLIAN Cédex