1 Responsable du traitement
La société WIISMILE, dont le siège social est situé 695 Avenue Paul Louis Merlin – 73800 Montmélian, agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site de recrutement.
Les traitements sont réalisés conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
2 Données collectées
Les données personnelles sont collectées directement auprès des candidats lorsqu’ils utilisent le site de recrutement, notamment lorsque :
- ils déposent une candidature via le formulaire en ligne ;
- ils échangent avec WiiSmile dans le cadre du processus de recrutement ;
- ils naviguent sur le site.
Les données susceptibles d’être collectées comprennent notamment :
- données d’identité ;
- coordonnées ;
- curriculum vitae ;
- lettre de motivation ;
- informations relatives au parcours professionnel ;
- données contenues dans les échanges intervenant pendant le processus de recrutement ;
- données de navigation et cookies.
Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées est précisé lors de la collecte.
Les informations nécessaires à l’étude de la candidature sont obligatoires.
À défaut, la candidature ne pourra pas être examinée.
3 Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- analyse et gestion des candidatures ;
- organisation des entretiens ;
- échanges avec les candidats ;
- sécurisation du site ;
- prévention des fraudes et incidents de sécurité ;
- gestion d’éventuels litiges.
Ces traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- article 6 §1 b du RGPD : exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat ;
- article 6 §1 f du RGPD : intérêt légitime de WiiSmile à assurer la sécurité du site et à défendre ses droits.
Aucune décision produisant des effets juridiques pour le candidat n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé.
4 Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives :
- aux personnes habilitées au sein de WiiSmile participant au processus de recrutement ;
- aux responsables opérationnels concernés par le poste ;
- aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance ou le fonctionnement du site ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
Les prestataires intervenant pour le compte de WiiSmile sont contractuellement tenus de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
5 Transfert de données
Les données sont hébergées en France ou au sein de l’Union européenne.
Si certains traitements impliquent un transfert de données en dehors de l’Union européenne, celui-ci est encadré conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, notamment par :
- une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
- des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
- ou le EU-US Data Privacy Framework pour les organismes certifiés.
6 Cookies
Lors de la navigation sur le site, des cookies peuvent être utilisés afin :
- d’assurer le bon fonctionnement du site ;
- de mesurer l’audience ;
- d’améliorer l’expérience utilisateur.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement préalable.
Les autres cookies sont déposés uniquement après recueil du consentement de l’utilisateur.
Les candidats peuvent accepter, refuser ou paramétrer les cookies à tout moment.
La durée de conservation des cookies n’excède pas treize (13) mois.
7 Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature.
- Si la candidature est retenue, les données nécessaires sont intégrées au dossier du salarié.
- Si la candidature n’est pas retenue, les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition de celui-ci.
8 Sécurité des données
WiiSmile met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :
- contrôle des accès aux systèmes ;
- sécurisation des systèmes d’information ;
- sauvegardes régulières ;
- protection contre les accès non autorisés.
9 Droits des candidats
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, les candidats disposent des droits suivants :
- droit d’accès aux données les concernant ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement de leurs données dans les conditions prévues par la réglementation ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer leur consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Les candidats peuvent également exercer leur droit de désabonnement des communications en utilisant le lien prévu à cet effet dans les messages reçus.
Les droits peuvent être exercés :
- pour toute demande relative à l’accès ou à la rectification des données personnelles : infomaj@wiismile.fr
- pour toute demande d’effacement des données personnelles : eradical@wiismile.fr
- ou auprès du délégué à la protection des données : dpo@wiismile.fr
Dans certains cas, WIISMILE peut demander une preuve d’identité afin de vérifier l’identité du demandeur avant de répondre à la demande.
Les candidats disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
10 Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou des pratiques de traitement.
La version en vigueur est celle publiée sur le site.
Coordonnées du Délégué à la Protection des données personnelles
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données par courriel via dpo@wiismile.fr Ou par courrier à :
WiiSmile –DPO
695 Avenue Paul Louis Merlin