Assistant.e ADV et Approvisionnement BtoC (H / F)

  • Durée indéterminée
  • comptabilitegestion
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AVANTAGES SALARIES
  • 1 à 2 jours de télétravail
  • Activités sportives
  • Animations internes
  • Budget oeuvres sociales
  • Intéressement
  • Mutuelle 100%
  • Seminaires
  • Service WiiSmile
  • Titres restaurant

Chez WiiSmile nous sommes convaincu qu'un salarié engagé participe à la performance de son entreprise. Nous en avons fait notre mission, en développant une solution qui permet de donner le sourire aux salariés de PME en leur apportant des avantages sociaux au-delà du salaire. Imaginez une solution tout en un qui reprend le meilleur des chèques cadeaux, vacances et de tous les avantages des grands comités d'entreprise.  

Avec + de 20% de croissance et déjà 11000 PME qui lui font confiance et plus de 100 000 salariés bénéficiaires, WiiSmile continue de rechercher des collaborateurs pour accompagner les nombreux projets qu'elle ambitionne.  

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, où le bien-être des salariés est au cœur des préoccupations ... Rejoignez notre folle aventure !  

Votre rôle 

Au sein du service Comptabilité & ADV BtoC, sous la responsabilité du Chef comptable et en lien fonctionnel avec la Chargée de gestion ADV & Approvisionnements BtoC, vous contribuez à la gestion opérationnelle des achats, des stocks et des flux liés à l’activité BtoC. 

Vous participez activement à la fiabilité des flux achats/ventes, au contrôle des facturations fournisseurs et à la cohérence des stocks physiques, dématérialisés et comptables. 

Vos missions 

Soutien à la gestion ADV et approvisionnements BtoC 

  • Assister la Chargée de gestion ADV BtoC dans le suivi quotidien de l’activité 
  • Apporter un soutien opérationnel sur les tâches ADV selon les besoins du service 
  • Participer à la fiabilisation des processus et des outils existants 
  • Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de gestion 

Gestion des factures d’achats BtoC 

  • Regrouper les commandes d’achats générées automatiquement à partir des commandes de vente en contrepartie 
  • Établir les factures d’achats BtoC en regroupant les commandes concernées 
  • Contrôler la cohérence des flux entre commandes, factures et stocks 
  • Participer au suivi des écarts et à leur résolution 

Environnement outils 

  • Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) 
  • ERP (idéalement Sage X3) 
  • Outils de gestion internes liés à l’activité BtoC 

Profil recherché  

  • Bac ou bac +2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes 
  • Première expérience en ADV, gestion des achats ou environnement comptable 
  • Rigueur et sens du contrôle 
  • Capacité d’organisation et respect des délais 
  • Esprit d’équipe et bon relationnel 
  • Sens de l’amélioration continue et orientation solution 

 Vous êtes un maillon clé dans la sécurisation des flux opérationnels et dans la qualité des données traitées. 

Vous aimez travailler avec méthode, comprendre les flux et sécuriser les processus. 

 Et bien entendu, vous avez le Smile ! 🙂 

Qualité de vie au travail 

  • Salaire : 26K€ / an 35H/semaine
  • Mutuelle : prise en charge à 100% par l'entreprise  
  • Bien-être : 150€ d’œuvre sociale par mois et par salarié pour la culture, le sport, les loisirs ou les voyages 
  • Environnement : des bureaux agréables et accueillant au cœur des Alpes à Montmélian, avec salle de sport, salle de repos et une cuisine sur notre rooftop.  

90% des collaborateurs déclarent se sentir bien ou très bien dans notre entreprise. 

  • Intégration et accompagnement : Un parcours d’intégration structuré, retours d’expérience et 2 séminaires de team building par an.  

Un projet construit ensemble : plus de 80 % des collaborateurs sont également actionnaires de la société, entreprise à mission en devenir. 

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